Datenaustausch FTAPI

Sicherer und komfortabler Datenaustausch

Mit dem Transferportal FTAPI wollen wir unseren Mitbürgerinnen und Mitbürgern eine sichere und datenschutzkonforme Möglichkeit zum Datenaustausch mit uns als Ihre Verwaltung anbieten.

• Die Verwendung von FTAPI ist für Sie kostenfrei und komfortabel -
• vom sicheren Downloadlink mit SSL-Verschlüsselung bis hin zum
• komplett Ende-zu-Ende-verschlüsselten Datentransfer.
• Auch besonders große Datenmengen können mit FTAPI ganz einfach ausgetauscht werden.

Dank der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung werden Ihre Daten durchgehend verschlüsselt abgespeichert und ausgetauscht, ohne dass die Empfänger ein Verschlüsselungszertifikat erstellen oder eine Software installieren müssen. Dieser Prozess funktioniert vollautomatisch und ist so einfach wie der Versand einer normalen E-Mail.

Mit FTAPI können Sie beliebig große und sensible Daten sicher verschlüsselt an einen unserer Mitarbeiter versenden. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland abgespeichert. Wir nutzen die "On Demand-Lösung" von FTAPI: FTAPI stellt einen eigenen Server als virtuelle Maschine für uns als Kunden in einem deutschen Rechenzentrum bereit.

Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform und sicher versendet und empfangen. Automatisierungen und Löschfristen helfen zudem, Art. 15 der Datenschutzgrundverordnung zu erfüllen.

Empfangs- und Download-Bestätigungen machen die Datenaustauschprozesse nachvollziehbar. Sie wissen immer, wer Ihre Daten wann heruntergeladen hat – wie ein digitales Einschreiben.

FTAPI ist eine Software, auf die viele Firmen und Ämter vertrauen, wie z.B. die Bundesdruckerei oder das Bayrische Landesamt für Steuern.

• Wie funktioniert das Abrufen einer FTAPI Zustellung?
   

  Sie haben von einem unserer Verwaltungsmitarbeiter eine Zustellungmitteilung mit der Sicherheitsstufe 1,2,3 oder 4 erhalten. Wie Sie den Anhang einer solchen Zustellung herunterladen bzw. entschlüsseln (bei Sicherheitsstufe 4 auch den Nachrichtentext) und Ihren persönlichen SecuPass-Key erstellen, wird im folgendnen Link beschrieben:

   FTAPI Kurzanleitung Zustellung und Erstellung SecuPass-Key

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• Was ist ein SecuPass Key?
   

  Zur Entschlüsselung einer Zusendung benötigen Sie einen FTAPI Gast-Account sowie einen SecuPass-Key. Dabei wird zwischen Sicherheitsstufe 3 (der Anhang ist verschlüsselt) und Sicherheitsstufe 4 (sowohl der Text der Zustellung wie auch der Anhang sind verschlüsselt) unterschieden. Durch den SecuPass-Key wird verhindert, dass eine andere Person außer dem Absender und dem Empfänger Zugriff auf Dateiinhalte erhält.

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• Wie kann ein Bürger Daten an die Verwaltung senden?
   

  Die FTAPI SubmitBox ist vergleichbar mit einem digitalen Briefkasten. Über die SubmitBox der Gemeindemitarbeiter können Sie Daten mit nur einem Klick sicher versenden.

  Einfach in der Anwendung und ohne Größenbeschränkung lassen sich so jegliche Arten von Dateien und Dokumenten sicher und schnell empfangen. Das spart Kosten und Zeit auf beiden Seiten, gerade weil der Dateneinlieferer keinen eigenen FTAPI Account benötigt.

  Wie eine SubmitBox Einreichung funktioniert, wird im folgenden Link beschrieben:

    FTAPI Kurzanleitung SubmitBox

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• Was bedeuten die einzelnen Sicherheitsstufen?
   

  Je nachdem wie schützenswert Ihre Informationen sind, bietet Ihnen FTAPI vier verschiedene Sicherheitsstufen für den Versand zur Auswahl – vom sicheren Download Link bis hin zur durchgehenden Ende-zu-Ende Verschlüsselung. So können Sie jederzeit selbst entscheiden, wie sicher Sie Ihre Dateien und Nachrichten verschicken möchten.

    FTAPI Sicherheitsstufen

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SubmitBoxen der Sachgebiete / Verwaltungsmitarbeiter

  Bauamt Kaufering (für Baumpflege, Grünpflege, Spielplätze, Straßenreinigung, Verkehrszeichen, kommunaler Hoch- und Tiefbau, usw.)

  Baurecht Kaufering (für Bauanträge, Bauanfragen, Bauleitplanung, Hausnummernvergabe, usw.)

  Bewerbungen an die Verwaltung Kaufering

  Kasse Kaufering

  Kommunalwerke Kaufering (für Wasserversorgung, Abwasser Kläranlage, Heizwerk, Fernwärme, Verbrauchsabrechnungen, usw.)

  Meldeamt Kaufering (für Einwohnermeldeauskünfte, Fundamt, Gewerbeamt, Fischereischeine, usw.)

  Mitteilungsblatt Kaufering

  Presse Öffentlichkeitsarbeit Kaufering

  Rentenamt Kaufering (für Rentenauskünfte, Friedhofsanfragen, Soziale Anfragen, usw.)

  Standesamt Kaufering

  Vorzimmer des Bürgermeisters